War Heritage Institute

Vacature: Assistent van de Directeur Sitebeheer (m/v/x)

Het War Heritage Institute (WHI) werft aan:

  • Assistent van de Directeur Sitebeheer (m/v/x)

Je staat in voor de opvolging van het beheer van de Nederlandstalige sites van het War Heritage Institute (WHI), zowel op administratief als op financieel vlak (bestellingen en facturen).

Je beheert transversale dossiers m.b.t. alle WHI-sites in samenwerking met je Franstalige collega.

Je voert volgende taken uit:

  • Je coördineert en centraliseert informatie m.b.t. een aantal WHI-sites vanuit de centrale administratie en onder leiding van het departementshoofd.
  • Je werkt procedures uit en beheert vergaderingen met betrekking tot de coördinatie tussen de sites, in samenwerking en in overleg met de collega’s van de coördinatie cel.
  • Je volgt regelmatig de contacten op tussen de externe sites en de partners van de betrokken sites, o.a. in het kader van de opvolging van openbare opdrachten m.b.t. het onderhoud van die sites.
  • Je analyseert de behoeften van de sites en zorgt voor de doorstroom van de informatie naar de andere departementen (Steun/ Publiekswerking/ Collectiebeheer).

Gedragsgerichte competenties
  • Je analyseert gegevens gericht en beoordeelt informatie kritisch.
  • Je gaat zelfstandig om met en lost problemen op, zoekt alternatieven en voert de oplossing uit.
  • Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.
  • Je handelt integer, in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, respecteert vertrouwelijkheid, komt verbintenissen na en vermijdt elke vorm van partijdigheid.
  • Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op te nemen voor de correctheid van ondernomen acties.
Technische competenties
  • Je beschikt over goede schriftelijke communicatievaardigheden.
  • Een goede motivatie is eveneens belangrijk.

Opgelet! De competentie ‘In team werken’ wordt als erg belangrijk voor de job beschouwd en weegt harder door (x2) in de eindscore.

Niet vereist, wel een troef
  • Je beschikt over kennis van het Frans.
  • Je bent in het bezit van een rijbewijs.
  • Je kan werken met de “Office”-programma’s (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams en facturatie via Microsoft Dynamics).
  • Je hebt een Bekwaamheidsattest Strategisch leidinggevende en/of Operationeel leidinggevende in de bewakingssector.

Meer info

Meer info over de jobinhoud?

⚠️ Aanbod alleen beschikbaar in het Nederlands